Nijmeegse ondernemers zetten in op digitalisering van processen

Moderne software maakt het voor ondernemers in de regio Nijmegen steeds makkelijker om bestaande processen te digitaliseren. Niet alleen door bestaande tools te vervangen voor een kwalitatief beter alternatief; ook door verschillende systemen met elkaar te verbinden. Denk bijvoorbeeld aan de koppeling tussen een modern kassasysteem en een online pakket voor het bijhouden van de urenregistratie. Deze koppeling maakt het voor medewerkers mogelijk in te klokken via de kassa, om vervolgens op dezelfde wijze uit te klokken op het moment dat hun werkdag eindigt. De data die hiermee gegenereerd wordt, geeft het kassasysteem direct door aan het pakket voor de urenregistratie. Het op deze wijze digitaliseren van processen biedt een groot aantal voordelen. 

Voorkom vervelende fouten in de urenregistratie

Het op deze manier automatisch bijhouden van de gewerkte uren van medewerkers helpt vervelende fouten in de administratie te voorkomen. Zou je kiezen voor een handmatig proces waarbij medewerkers zelf aan moeten geven hoeveel uur zij gewerkt hebben op een dag, dan is de kans op fouten groot. Een medewerker zal dit vergeten, of vult een ander aantal uren in dan wat deze daadwerkelijk gewerkt heeft. Denk daarnaast aan het risico op het verlies van een los schema wat aan de wand van de kantine is opgehangen.   

Alternatieven voor het inklokken via het kassasysteem 

Een eenvoudige urenregistratie met Shiftbase bijhouden is niet alleen mogelijk door medewerkers in- en uit te laten klokken via het kassasysteem. Mocht jouw organisatie geen kassa gebruiken, dan kun je medewerkers dit laten doen via een app op hun (zakelijke) telefoon of bijvoorbeeld via een prikklok aan de muur. Ook deze data wordt automatisch gesynchroniseerd; het is direct real-time inzichtelijk voor een planner of HR-medewerker. 

Tal van andere koppelingen mogelijk 

De koppeling tussen een modern kassasysteem en een pakket voor de urenregistratie van medewerkers is slechts een voorbeeld van hetgeen tegenwoordig mogelijk is. Er zijn veel meer handige koppelingen te realiseren. Denk bijvoorbeeld ook aan de koppeling tussen het kassasysteem en een online boekhoudpakket; financiële data hoeft aan het eind van de werkdag niet meer handmatig ingevoerd te worden. Ook hier neemt de kans op fouten af. 

Een voorbeeld van een kassasysteem wat dergelijke koppelingen faciliteert is het product van MplusKASSA. Een belangrijk voordeel van dit systeem is daarbij dat het modulair wordt opgebouwd. Zo kiest een ondernemer precies voor die functionaliteit, die deze ook daadwerkelijk gebruikt. Het voorkomt onnodig hoge kosten.