Zo houd je als ondernemer je wagenpark op orde

Of je nu tien bestelwagens hebt voor jouw koeriersdienst of een handvol personenauto’s voor je salesteam, goed overzicht behouden is onmisbaar. Niet alleen om onnodige kosten uit te sparen, maar ook om veilig en efficiënt de weg op te kunnen.  Maar hoe zorg je ervoor dat je wagenpark niet uitgroeit tot een bron van hoofdpijn? Gebruik de tips uit dit artikel!

Regel centrale registratie voor overzicht

Een veelgemaakte fout bij het beheren van een wagenpark is een versnipperde administratie. De brandstofbonnetjes blijven in het dashboardkastje liggen, en waar de verzekeringspapieren zijn? Geen idee!  Met een centrale registratie houd je overzicht over het aantal voertuigen en hun kenmerken en onderhoudshistorie. Daarnaast kun je hiermee makkelijk de kilometerstanden terugvinden en zien hoeveel brandstof een voertuig gebruikt. Er zijn tegenwoordig uitstekende digitale platforms die ondernemers helpen om dit overzicht te bewaren. Op radius.com/nl-nl/ vind je oplossingen op het gebied van wagenparkbeheer, zoals brandstofbeheer en mobiliteitsdiensten die bijdragen aan betere planning, met minder administratie!

Bespaar niet op onderhoud

Voertuigen die goed worden onderhouden gaan langer mee en zijn veiliger. Toch stellen veel ondernemers onderhoud uit tot het écht nodig is, met als gevolg onverwachte stilstand of dure reparaties. Maak daarom gebruik van een onderhoudskalender. Deze kalender kan onderdeel zijn van je planningssysteem. Dit voorkomt verrassingen en houdt je wagenpark betrouwbaar. Het is ook belangrijk om te denken aan seizoensgebonden zaken zoals winterbanden, en jaarlijkse Apk-keuringen. Via de website van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) kun je per kenteken de verplichte keuringen en registraties inzien.

Stimuleer zuinig en verantwoord rijgedrag

De chauffeur maakt het verschil. Een zuinige rijstijl kan het brandstofverbruik met wel 10 tot 15% verlagen. Telematicasystemen kunnen hierin een grote rol spelen. Deze systemen geven inzicht in rijgedrag en laten bijvoorbeeld zien of een chauffeur hard optrekt of de auto vaak stationair laat draaien. Deze inzichten helpen om je personeel bewust te maken van het rijgedrag. Ook kun je hiermee preventief schade en slijtage tegengaan. Het implementeren van een mobiliteitsbudget of beloningssysteem voor zuinig rijden kan een extra motivatie zijn voor medewerkers.

Denk aan duurzaamheid

Er is veel aandacht voor duurzaamheid en circulariteit. Steeds meer gemeenten stellen bijvoorbeeld milieuzones in en de eisen aan zakelijke mobiliteit veranderen snel. Het kabinet stimuleert elektrificatie en verduurzaming met fiscale voordelen en een lagere bijtelling voor elektrische auto’s. Wil je meegaan met deze ontwikkelingen? Dan is het verstandig om te inventariseren welke voertuigen aan vervanging toe zijn en te onderzoeken of er elektrische alternatieven beschikbaar zijn. Daarvoor je kun je eventueel laadmogelijkheden op je bedrijfslocatie overwegen.

Verzeker en beheer risico’s goed

Zorg dat elk voertuig correct is verzekerd, maar kijk ook kritisch naar je polisvoorwaarden. Soms loont het om wagenparkverzekeringen af te sluiten in plaats van losse contracten per voertuig. Vergeet bovendien de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) niet. Deze verzekering dekt schade veroorzaakt door voertuiggerelateerde bedrijfsactiviteiten. Een goed georganiseerd wagenpark vraagt om aandacht, maar levert je op termijn veel op: niet alleen lagere kosten, maar ook een hogere betrouwbaarheid en tevreden werknemers. Door hierin te investeren houd je als ondernemer grip op je mobiliteit.