Zo open je een vestiging van je bedrijf in het buitenland

Als je zaken wilt gaan doen met klanten in het buitenland dan kan dat vaak prima vanuit Nederland. Je kunt gemakkelijk contact leggen met je klanten via de telefoon of een videoverbinding. Maar soms is het toch echt handiger om mensen ter plaatse te hebben. Dan moet je dus een buitenlandse vestiging openen voor je bedrijf. Daar komt het nodige bij kijken. Je moet de inschrijving regelen in het Handelsregister van het land en in bepaalde gevallen moet er transport van bijvoorbeeld kantoorinventaris naar de nieuwe locatie worden geregeld. Of als je een winkel of magazijn wilt openen moet er voorraad worden ingevoerd. Dat is geen probleem, binnen de EU is er vrij verkeer van goederen. Maar de spullen moeten natuurlijk wel op hun bestemming komen. Hiervoor kun je een internationaal transportbedrijf inschakelen. Zij hebben ervaring met rijden naar het buitenland en kennen de regels en de actuele verkeerssituatie.

Bereid de verhuizing goed voor

Het openen van een nieuwe vestiging heeft de nodige voeten in de aarde. Je moet niet alleen de administratieve kant regelen maar ook de praktische kant. Er moet een geschikt pand worden gevonden en misschien wil je lokaal personeel aannemen. Daarvoor kun je dan het beste een recruiter inschakelen. Zorg dat je de taal van het nieuwe land van vestiging goed spreekt of zorg voor een goede tolk, zeker als het om zakelijke beslissingen gaat waar veel geld mee gemoeid is. Je wilt immers een goede start maken.

De markt onderzoeken

Voordat je een van Nederland naar Portugal of een transport van Portugal naar Nederland gaat regelen om je nieuwe vestiging te openen is het belangrijk om te onderzoeken of je bedrijf in het nieuwe land levensvatbaar is. Probeer dus uit te vinden of je genoeg omzet kunt genereren voordat je grote stappen zet en gaat investeren en mensen in dienst gaat nemen. Het zou immers heel zonde zijn als je binnen een jaar de zaak weer moet sluiten omdat blijkt dat er geen of onvoldoende behoefte is aan dat wat jij te bieden hebt.

Aanvoer van goederen

Als de producten die je in het buitenland aan de man gaat brengen in Nederland worden gemaakt dan moet je afspraken maken over regelmatige levering vanuit Nederland. Dit kun je zelf doen, maar vaak is het goedkoper om een transportbedrijf in te schakelen. Zij kunnen wekelijks of minder frequent goederen leveren zodat je in het buitenland je klanten kunt bedienen. Dit werkt natuurlijk ook zoals je in het buitenland aan projecten werkt, zoals een bouwproject of watermanagement, waar wij Nederlanders nu eenmaal goed in zijn. Als je voor een los project in het buitenland werkt is het vaak niet nodig om een nieuwe vestiging te openen. Tenzij je natuurlijk plannen hebt om na dit succes nog meer opdrachten in het buitenland binnen te halen. Dan kan het een groot voordeel zijn om je in dat land ook daadwerkelijk te vestigen met een extra locatie.

Kijk voor meer informatie over internationaal transport op de website van Logitrex: https://logitrex.nl/