Een magazine geeft het jubileum van je bedrijf extra glans

Als je bedrijf een jubileum viert dan is dat natuurlijk een prachtige mijlpaal die je wilt vieren. Maar de herinneringen aan een feest vervagen uiteindelijk. En je kunt daar vaak ook niet iedereen uitnodigen die bij het bedrijf betrokken is geweest om het groot te maken. Denk aan klanten, zakenrelaties en oud-medewerkers. Door een magazine te maken over het bedrijf creëer je een blijvende herinnering die je met iedereen kunt delen.

Zo maak je je eigen magazine

Als je plannen hebt voor een eigen magazine over je bedrijf, dan begin je met het maken van een lijst met onderwerpen voor artikelen. Het begin van het bedrijf, de opening van het eerste eigen pand. De uitbreiding met een tweede vestiging. Het bedrijf gaat internationaal. De fusie met de concurrent waardoor het bedrijf ineens twee keer zo groot werd. Misschien kan de eerste directeur worden geïnterviewd als die nu niet meer voor het bedrijf werkt. En natuurlijk ook een interview met personeel dat pas sinds kort bij het bedrijf werkt en het er hopelijk heel goed naar de zin heeft. Als de lijst met onderwerpen gereed is, kunnen de artikelen worden geschreven. Als er binnen het bedrijf niemand is die dat goed kan kun je deze taak aan een professional uitbesteden.

Foto’s voor je magazine

Ga je een online tijdschrift maken over je bedrijf dan moeten daar natuurlijk ook foto’s in. Misschien zijn er leuke oude foto’s die gedigitaliseerd kunnen worden. Nieuwe foto’s kun je natuurlijk zelf maken, vrijwel elke moderne smartphone heeft een prima camera. Let wel op dat de foto geschikt is voor publicatie. Let dus op de achtergrond en of de foto recht staat en scherp is. Ook deze klus kun je natuurlijk aan een professionele fotograaf uitbesteden. Zorg ervoor dat je van alle geplaatste foto’s de rechten hebt Het is een beetje slordig als iemand je een proces aandoet wegens het onrechtmatig gebruik van een foto’s.

Het opmaken van het magazine

Een magazine kun je tegenwoordig prima online opmaken. Via een online tool word je pagina voor pagina door het proces heen geloodst. Gaat er wat mis, dan waarschuwt het systeem. Bijvoorbeeld als tekst of een afbeelding buiten de kaders valt of als de resolutie van een foto te laag is. Als het magazine klaar is, controleer het dan zorgvuldig. Laat de teksten grondig doornemen door een taalpurist om storende fouten te voorkomen. Het is een beetje slordig als dat pas wordt ontdekt nadat je 200 exemplaren hebt laten drukken. Inventariseer goed hoeveel exemplaren je nodig hebt. Een magazine laten drukken is uiteraard goedkoper bij een grotere oplage, dus 10 exemplaren tekort komen is niet handig. Anderzijds moet het natuurlijk ook weer niet zo zijn dat je jaren later nog dozen met het magazine in het magazijn hebt staan terwijl mogelijk het volgende jubileum alweer aanstaande is.